Регламент подачі пропозицій до Статуту та їх розгляду Робочою групою

                                                        ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення робочої групи з підготовки проєкту Статуту Компаніївської територіальної громади

Регламент

подачі пропозицій до Статуту та їх розгляду Робочою групою.

І. Загальні положення

1. Цей Регламент визначає порядок внесення, реєстрації, систематизації та розгляду пропозицій (зауважень, змін та доповнень) до Статуту.
2. Метою Регламенту є забезпечення прозорості, відкритості, залучення зацікавлених сторін (жителів громади) та ефективної роботи Робочої групи.
3. Робоча група у своїй діяльності керується принципами рівності прав учасників, об’єктивності та гласності.

ІІ. Порядок та форма подачі пропозицій

1. Суб'єкти подачі: Право на внесення пропозицій мають жителі громади.
2. Форма подачі: Пропозиції подаються виключно у письмовій або електронній формі. Рекомендовано використовувати затверджену Заявку (Анкету), яка має містити:

прізвище, ім'я, по батькові особи, що направила пропозицію;

конкретний розділ, статтю, до якої пропонуються зміни/доповнення;

зміст запропонованих пропозицій;

контактний телефон особи (за бажанням).

3. Канали прийому:
   • На офіційну електронну адресу селищної ради: [Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.].
   • Через спеціальну гугл-форму.

У паперовому вигляді за адресою: [вул. Паркова, 4 приймає відділ з питань ветеранської політики та взаємодії з громадськістю].

4. Терміни прийому: Прийом пропозицій триває протягом [30] календарних днів з моменту офіційного оголошення про початок збору. Пропозиції, подані пізніше встановленого строку, розгляду не підлягають.

ІІІ. Реєстрація та попередня обробка пропозицій

1. Усі пропозиції, що надійшли у встановлений термін, реєструються Секретарем Робочої групи протягом 24 годин з моменту отримання.
2. Секретар здійснює первинний аналіз пропозицій на відповідність формальним вимогам (наявність контактів, чіткого формулювання та обґрунтування).
3. Якщо пропозиція не відповідає формі або містить лише загальну критику без конкретного тексту зміни, вона повертається автору на доопрацювання (якщо дозволяють терміни) або відхиляється.
4. Після надходження пропозиції, не пізніше наступного робочого дня, відділ з питань ветеранської політики та взаємодії з громадськістю направляє пропозицію до розгляду юридичному сектору.
5. Юридичний сектор за результатами розгляду готує правовий висновок щодо законності наданих пропозицій, доцільності/не доцільності прийняття їх Робочою групою, який надає на розгляд Робочій групі на її засіданні.
6. Представник юридичного сектору, який є членом Робочої групи, на засіданні Робочої групи, ознайомлює членів Робочої групи із висновком.
7. Перед передачею на розгляд Робочої групи Секретар групує пропозиції за тематичними розділами та статтями Статуту.
8. Порядок розгляду пропозицій Робочою групою
9. Розгляд пропозицій здійснюється на засіданнях Робочої групи згідно із затвердженим графіком. Засідання можуть проводитися як очно, так і в онлайн-форматі.
10. Засідання Робочої групи є правомочним (має кворум), якщо на ньому присутні більше половини / не менше 2/3 від її загального складу.
11. Процедура обговорення:
    • Секретар або доповідач оголошує зміст пропозиції та обґрунтування автора.
    • Проводиться відкрите обговорення членами Робочої групи. За потреби (або за рішенням групи) на засідання може бути запрошений автор пропозиції для надання пояснень.
12. Ухвалення рішення: За результатами обговорення кожної пропозиції Робоча група приймає одне з таких рішень:
    • Врахувати повністю (текст включається до проєкту Статуту).
    • Врахувати частково / редакційно (текст змінюється або комбінується з іншими пропозиціями без втрати суті).
13. Відхилити (із обов’язковим зазначенням аргументованих причин: суперечить законодавству, порушує логіку документу тощо).
14. Рішення приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх членів Робочої групи. У разі рівного розподілу голосів, голос Голови Робочої групи є вирішальним.
15. Фіксація результатів та звітування

Хід засідання та результати голосування щодо кожної пропозиції фіксуються в Протоколі засідання Робочої групи, який підписують Голова та Секретар.

1. Анонімні пропозиції Робочою групою не розглядаються
2. На основі розгляду формується Порівняльна таблиця пропозицій, яка містить:
   • Запропоновані зміни.
   • Висновок Робочої групи (враховано/відхилено/обґрунтування).
3. Зведена порівняльна таблиця та оновлений проєкт Статуту оприлюднюються на офіційному ресурсі для ознайомлення протягом [3] днів після завершення роботи групи.
4. Фінальний проєкт Статуту передається на затвердження сесії селищної ради.