№795 Про затвердження Положення про відділ кадрового забезпечення та роботи з персоналом Компаніївської селищної ради

КОМПАНІЇВСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

КІРОВОГРАДСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РІШЕННЯ

дев’ятої сесії селищної ради

восьмого скликання

від 15 квітня 2021 року №795

смт Компаніївка

Про затвердження Положення

про відділ кадрового забезпечення

та роботи з персоналом

Компаніївської селищної ради

Відповідно до законів України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про службу в органах місцевого самоврядування", "Про державну службу" та на підставі структури Компаніївської селищної ради територіальної громади, затвердженої рішенням селищної ради від 11 березня 2021 року № 421 "Про внесення змін до структури виконавчих органів ради, загальної чисельності ради та її виконавчих органів та затвердження структури в новій редакції":

селищна рада

ВИРІШИЛА

Затвердити Положення про відділ кадрового забезпечення та роботи з персоналом Компаніївської селищної ради (додається).

Контроль виконання рішення на керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету селищної ради.

Селищний голова Олександр МАСЛЮКОВ

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням дев’ятої сесії восьмого

скликання Компаніївської селищної

ради від 15 квітня 2021 року № 795

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ кадрового забезпечення та роботи з персоналом Компаніївської селищної ради

І. Загальні положення

Відділ кадрового забезпечення та роботи з персоналом (далі – відділ) є структурним підрозділом Компаніївської селищної ради та створений для забезпечення єдиної системи реалізації державної політики з питань управління персоналом.
Відділ є підзвітним і підконтрольним селищній раді, підпорядкованим селищному голові та керуючому справами (секретареві) виконавчого комітету селищної ради.
Відділ у своїй діяльності керується.Конституцією України, Кодексом законів про працю України, законами України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про службу в органах місцевого самоврядування", "Про державну службу", постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно - правовими актами та цим Положенням.

У питаннях організації кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування відділ керується відповідними рекомендаціями Національного агентства України з питань державної служби, Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України та Пенсійного фонду України.

Діяльність відділу здійснюється на основі річних планів роботи відділу, затверджених керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету селищної ради, та відповідно до посадових інструкцій працівників відділу.

5. Структура, чисельність працівників та Положення про відділ затверджується селищною радою за поданням керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету селищної ради.

ІІ. Основні завдання, функції та права відділу

Основними завданнями відділу є:

1) реалізація державної політики у сфері служби в органах місцевого самоврядування та з питань кадрової роботи;

2) здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;

3) документальне оформлення вступу, проходження служби в органах місцевого самоврядування та припинення;

4) добір персоналу селищної ради;

5) прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

1) розробляє і бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань кадрового забезпечення, трудових відносин та служби в органах місцевого самоврядування;

2) вносить пропозиції з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;

3) контролює розроблення посадових інструкцій працівників селищної ради, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;

4) проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;

5) вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в селищній раді та вносить відповідні пропозиції керуючому справами (секретареві) виконавчого комітету селищної ради;

6) приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

7) за дорученням керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету селищної ради перевіряє дотримання вимог законодавства про працю, правил внутрішнього службового розпорядку;

8) разом з іншими структурними підрозділами:

організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи;

опрацьовує штатний розпис селищної ради;

спільно з бухгалтерською службою організовує роботу щодо мотивації персоналу селищної ради;

забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад у селищній раді підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;

9) . Розглядає та вносить селищному голові пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посадах у виконавчих органах селищної ради, готує документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням;

10) узагальнює потреби у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації працівників, вносить відповідні пропозиції селищному голові;

11) веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань;

12) аналізує кількісний та якісний склад керівного складу та працівників апарату селищної ради та її виконавчих органів;

13) проводить роботу з формування кадрового резерву селищної ради. Аналізує та узагальнює практику формування кадрового резерву у виконавчих органах селищної ради, вносить пропозиції щодо її вдосконалення.

14) обчислює стаж служби в органах місцевого самоврядування та здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;

15) розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;

16) організовує складення Присяги посадової особи місцевого самоврядування особою, яка вперше вступає на службу:

17) оформляє документи про присвоєння відповідних рангів посадовим особам місцевого самоврядування;

18) ознайомлює працівників апарату селищної ради та її виконавчих органів з правилами внутрішнього службового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;

19) забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення з посад працівників апарату селищної ради та її виконавчих органів;

20) готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад керівників комунальних підприємств і установ, що знаходяться в комунальній власності територіальної громади;

21) формує графік відпусток працівників апарату селищної ради та її виконавчих органів, готує проекти актів щодо надання відпусток персоналу, контролює їх подання та веде облік;

22) здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників апарату селищної ради та її виконавчих органів;

23) оформляє і видає довідки з місця роботи працівника;

24) опрацьовує листки тимчасової непрацездатності;

25) у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження працівників апарату селищної ради та її виконавчих органів;

26) забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належно оформленої трудової книжки;

27) забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в селищній раді;

28) забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;

29) здійснює організаційне забезпечення і бере участь у роботі атестаційної комісії та проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами покладених на них обов’язків і завдань, готує з даних питань відповідні розпорядження;

30) розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань, що належать до компетенції відділу;

31) проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.

Відділ має право:

1) спільно з іншими підрозділами апарату селищної ради та її виконавчих органів перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього службового розпорядку, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування;

2) взаємодіяти зі структурними підрозділами апарату селищної ради та її виконавчих органів, підпорядкованими організаціями, державними органами та органами місцевого самоврядування з питань, що належать до його компетенції;

3) одержувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб та іншого персоналу селищної ради та підпорядкованих організацій інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на нього завдань;

4) за погодженням з керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету селищної ради брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань кадрового забезпечення та роботи з персоналом;

5) на обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на нього повноважень;

ІІІ. Начальник відділу

Відділ очолює начальник відділу.

Начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади селищним головою.

На посаду начальника відділу призначається особа з відповідним рівнем кваліфікації згідно Типових професійно - кваліфікаційних характеристик посадових осіб місцевого самоврядування.

4.Начальник відділу:

1) організовує роботу відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, здійснення функцій та реалізацію прав;

2) аналізує результати роботи відділу, вживає заходи щодо підвищення її ефективності, встановлює ступінь відповідальності працівників відділу за доручені ділянки роботи;

3) визначає розподіл обов'язків між працівниками відділу, координує та контролює їх діяльність;

4) здійснює інші функції, передбачені законодавством.

______________________