2

Компаніївка
  • Головна
  • Рішення сесій
  • 2018 рік
  • №111 Про надання дозволу на розроблення технічної документації із землеустрою щодо інвентаризації земель смт Компаніївка по вул. Лугова №67, з метою формування земельної ділянки комунальної власності для будівництва та обслуговування будівель закладів осв
Переглядів: 1419

№132 Про затвердження Положення про відділ надання адміністративних послуг виконавчого комітету Компаніївської селищної ради

УКРАЇНА
КОМПАНІЇВСЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ОБ’ЄДНАНОЇ ТЕРИТОРІАЛЬНОЇ ГРОМАДИ
КІРОВОГРАДСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РІШЕННЯ
сьомої сесії селищної ради
восьмого скликання

від 06 березня 2018 року №132
смт Компаніївка

Про затвердження Положення про відділ надання
адміністративних послуг виконавчого комітету
Компаніївської селищної ради

Відповідно до статей 26, 54, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою належної організації роботи Компаніївської селищної ради,

селищна рада
ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Положення про відділ надання адміністративних послуг виконавчого комітету Компаніївської селищної ради (додається).
2. Контроль виконання рішення покласти на постійну комісію селищної ради з питань прав людини, законності, депутатської діяльності і етики, промисловості, підприємництва, транспорту, зв’язку та сфери послуг.

Селищний голова О.Маслюков
 
Додаток
до рішення сесії селищної ради
від 06 березня 2018 року №132

Положення
про відділ надання адміністративних послуг виконавчого комітету Компаніївської селищної ради

І. Загальні положення
1.1. Відділ надання адміністративних послуг виконавчого комітету Компаніївської селищної ради Кіровоградської області (далі – Відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету Компаніївської селищної ради. Відділ утворюється з метою забезпечення надання адміністративних послуг в Компаніївській селищній раді.
1.2. Утворення, реорганізація, ліквідація Відділу, затвердження Положення про Відділ, внесення змін та доповнень до нього є виключною компетенцією Компаніївської селищної ради.
ІІ. Структура та організація роботи
2.1. До складу Відділу входять: начальник, паспортист, адміністратор.
2.2. Діяльність Відділу здійснюється відповідно до щомісячних планів роботи, погоджених заступником селищного голови.
2.3. Відділ очолює начальник, який одноосібно здійснює загальне керівництво роботою Відділу, в разі його відсутності обов’язки покладаються на паспортиста, згідно посадової інструкції.
2.4. Начальник та інші посадові особи Відділу призначаються на посаду та звільняються з посади селищним головою в установленому законодавством України порядку.
2.5. Начальник та всі працівники Відділу є посадовими особами органу місцевого самоврядування.
2.6. На посаду начальника відділу призначається особа, яка є громадянином України, вільно володіє державною мовою, має стаж роботи за фахом на державній службі, або на службі в органах місцевого самоврядування на керівній посаді не менше трьох років та має вищу освіту за спеціальністю «Державне управління» з кваліфікацією «магістр державного управління», або за спеціальністю «Державна служба» з кваліфікацією «магістр державної служби», або за спеціальністю «Правознавство» з кваліфікацією «юрист».
Не може бути призначена на посаду начальника Відділу особа, до якої існують обмеження, передбачені законами України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та «Про запобігання корупції».
2.7. На посаду державного реєстратора та паспортиста призначається особа, яка є громадянином України, вільно володіє державною мовою, має стаж роботи за фахом на державній службі, або на службі в органах місцевого самоврядування на посаді не нижче головного спеціаліста не менше одного року або стаж роботи в інших сферах управління не менше трьох років та має вищу освіту за спеціальністю «Державне управління», або «Державна служба», або «Правознавство».
Не можуть бути призначені на посаду працівники, до яких існують обмеження, передбачені Законами України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про державну службу» та «Про запобігання корупції».
ІІІ. Основні функції та завдання
3.1. Основним завданням Відділу є:
1) організація надання адміністративних послуг у найкоротший строк та за мінімальної кількості відвідувань суб’єктів звернень;
2) спрощення процедури отримання адміністративних послуг та поліпшення якості їх надання;
3) забезпечення інформування суб’єктів звернень про вимоги та порядок надання адміністративних послуг, що надаються через адміністратора.
Відділом забезпечується надання адміністративних послуг через адміністратора шляхом його взаємодії із суб’єктами надання адміністративних послуг.
3.2. Основними завданнями адміністратора є:
1) надання суб’єктам звернень вичерпної інформації і консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг;
2) прийняття від суб’єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, здійснення їх реєстрації та подання документів (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня після їх отримання з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних»;
3) видача або забезпечення надсилання через засоби поштового зв’язку суб’єктам звернень результатів надання адміністративних послуг (у тому числі рішення про відмову в задоволенні заяви суб’єкта звернення), повідомлення про можливість отримання адміністративних послуг, оформлених суб’єктами надання адміністративних послуг;
4) організаційне забезпечення надання адміністративних послуг суб’єктами їх надання;
5) здійснення контролю за додержанням суб’єктами надання адміністративних послуг строку розгляду справ та прийняття рішень;
6) надання адміністративних послуг у випадках, передбачених законом;
7) складення протоколів про адміністративні правопорушення у випадках, передбачених законом.
10. Адміністратор має право:
1) безоплатно одержувати від суб’єкта надання адміністративних послуг, державних органів, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ або організацій, що належать до сфери їх управління, документи та інформацію, пов’язані з наданням таких послуг, в установленому законом порядку;
2) погоджувати документи (рішення) в інших органах державної влади та органах місцевого самоврядування, отримувати їх висновки з метою надання адміністративної послуги без залучення суб’єкта звернення;
3) інформувати керівника Відділу та суб’єктів надання адміністративних послуг про порушення строку розгляду заяв про надання адміністративної послуги, вимагати вжиття заходів до усунення виявлених порушень;
4) порушувати клопотання перед керівником Відділу щодо вжиття заходів з метою забезпечення ефективної роботи Відділу.
3.2. Паспортист відповідно до покладених на нього завдань:
1) Приймає заяви щодо здійснення реєстрації та/або зняття з реєстрації місця проживання та/або перебування;
2) Приймає рішення про реєстрацію/зняття або про відмову у реєстрації місця проживання.
3) Вносить відомості про реєстрацію місця проживання у документ, до якого вносяться ці відомості про реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування;
4) Паспортист має право запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва;
5) Паспортист має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
6) У разі відсутності начальника відділу виконує його обов’язки.
ІV. Основні права
Відділ має право:
4.1.1. Залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань вчених і фахівців, спеціалістів органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій (за погодженням з їх керівниками), представників інститутів громадянського суспільства до розгляду питань, що належать до його компетенції;
4.1.2. Одержувати в установленому законодавством порядку інформацію, документи і матеріали від державних органів та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності та їх посадових осіб з питань, що стосуються діяльності Відділу;
4.1.3. Брати участь у нарадах, у роботі консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів для сприяння здійсненню покладених на Відділ завдань;
4.1.4. Брати участь у розробленні пропозицій щодо підготовки кадрів;
4.1.5. За дорученням селищного голови забезпечує представництво виконавчого комітету селищної ради та в інших органах виконавчої влади з питань, які належать до його компетенції;
4.1.6. Забезпечує прийняття працівниками Відділу участі у розгляді питань, що стосуються їх компетенції, а також прийняття ними, в межах визначених повноважень, відповідних рішень;
4.1.7. За дорученням селищного голови брати участь у роботі семінарів, нарад з питань, віднесених до компетенції Відділу.
V. Керівництво Відділу
5.1. Начальник Відділу у межах компетенції:
5.1.1. Очолює Відділ та здійснює безпосереднє керівництво його роботою.
5.1.2. Забезпечує виконання завдань та функцій покладених на Відділ відповідно до цього Положення.
5.1.3. Здійснює повноваження на основі та на виконання Конституції та законів України, актів та доручень Президента України, постанов Верховної Ради України, актів та доручень Кабінету Міністрів України, наказів Мін’юсту, доручень Міністра юстиції України та його заступників, наказів головного територіального управління юстиції.
5.1.4. Представляє Відділ у відносинах з іншими органами, підприємствами, установами, організаціями та несе персональну відповідальність за організацію та результати діяльності Відділу перед селищним головою.
5.1.5. Бере участь у засіданнях сесій селищної ради, виконавчого комітету селищної ради, роботі постійних комісій ради, дорадчих органів виконавчого комітету Компаніївської селищної ради.
5.1.6. Бере участь у підготовці проекту Положення про Відділ, змін до нього.
5.1.7. Організовує та координує роботу з професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Відділу.
5.1.10. Забезпечує та контролює стан трудової та виконавчої дисципліни у Відділі.
5.1.11. Організовує поточне та перспективне планування роботи Відділу, готує звіти про виконання запланованих заходів та результати роботи Відділу.
5.1.12. Організовує та контролює ведення діловодства у Відділі.
5.1.13. Забезпечує здійснення в цілому функцій державного адміністратора та паспортиста.
5.1.14. Здійснює особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності Відділу та входять до його компетенції, вживає заходів щодо своєчасного розгляду заяв, звернень, скарг та пропозицій громадян, підприємств, установ, організацій, юридичних осіб.
5.1.15. Вносить селищному голові обґрунтовані пропозиції про застосування до працівників Відділу заохочень та накладення на них дисциплінарних стягнень.
5.1.16. Узагальнює практику застосування законодавства з питань, що належать до його повноважень, готує пропозиції щодо його вдосконалення та подає їх на розгляд селищному голові.
5.1.17. Організовує роботу, пов’язану із забезпеченням діяльності у визначеній сфері, та здійснює заходи щодо підвищення ефективності цієї роботи.
5.1.18. Здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.
5.1.19. У разі відсутності начальника Відділу з поважних причин (хвороба, відпустка, відрядження тощо), виконання його обов'язків тимчасово, покладається на паспортиста згідно з розподілом посадових обов’язків відповідним розпорядженням селищного голови.
VI. Взаємовідносини з іншими структурними підрозділами
6.1. Відділ у своїй роботі взаємодіє зі структурними підрозділами виконавчого комітету Компаніївської селищної ради на засадах ділового співробітництва, спрямоване на успішне вирішення завдань, які стоять перед Відділом.
VІІ. Відповідальність
7.1. Відповідальність посадових осіб Відділу передбачена чинним законодавством України, цим Положенням та їх посадовими інструкціями.
7.2. Відповідальність посадових осіб Відділу настає у разі невиконання або неналежного виконання ними обов’язків та функцій, закріплених за працівниками Відділу їх посадовими інструкціями та цим Положенням.
7.4. Притягнення працівників відділу до відповідальності здійснюється виключно у порядку, передбаченому чинним законодавством України.
VІІІ. Прикінцеві положення
8.1. Припинення діяльності Відділу здійснюється за рішенням Компаніївсько селищної ради відповідно до вимог чинного законодавства України.
8.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться відповідно до процедури розгляду питань у Компаніївській селищній раді, передбаченої Регламентом Компаніївської селищної ради.
8.3. Виконавчий комітет Компаніївської селищної ради, у порядку та у спосіб, що визначені чинним законодавством забезпечує:
8.3.1. Створення необхідних умов для нормальної роботи, професійної діяльності посадових осіб Відділу;
8.3.2. Надання посадовим особам Відділу службових приміщень, засобів телефонного зв’язку, комп’ютерної та іншої організаційної техніки, витратних матеріалів, обладнаних місць зберігання документів, з питань, віднесених до компетенції Відділу.

Результати голосування:
«За» - 17
«Проти» - 0
«Утримались» – 0
Не брав участь у голосуванні - селищний голова Маслюков О.А.
№ п/п Прізвище, ім’я, по батькові депутата Вибір
1 Басиста Людмила Вікторівна ЗА
2 Вороний Олександр Леонтійович ЗА
3 Вьюн Оксана Василівна ЗА
4 Довгопола Тетяна Миколаївна ЗА
5 Дончук Олеся Анатоліївна ЗА
6 Коломієць Світлана Олександрівна ЗА
7 Лушний Іван Іванович ЗА
8 Льошенко Валерій Миколайович ЗА
9 Матушенко Світлана Володимирівна ЗА
10 Панасюк Юрій Іванович ЗА
11 Петрова Наталія Миколаївна ЗА
12 Прищепа Павло Іванович ЗА
13 Сервінський Олександр Володимирович ЗА
14 Сивирин Світлана Василівна ЗА
15 Сторчак Людмила Василівна ЗА
16 Федоров Сергій Володимирович ЗА
17 Шмега Михайло Богданович ЗА